Administrative Officer II - Office Support & Operations (Bali, Indonesia)
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Administrative Officer II di wilayah Bali, Indonesia, yang terkenal dengan keberagaman budayanya! Posisi ini cocok untuk profesional yang terperinci dan suka bekerja di lingkungan kantor yang cepat bergerak. Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasi kantor kami dengan efisien dan profesional.
Di Private Advertiser, kami menghargai setiap detail dan berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai Administrative Officer II, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang pertumbuhan yang besar bagi profesional yang berdedikasi.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tugas administratif yang melibatkan penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen administratif disiapkan dengan tepat waktu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk seluruh tim.
- Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan.
- Mengatur dan memelihara arsip dokumen perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen termasuk HR, Finansial, dan Operasional.
- Memastikan semua prosedur administratif diikuti dengan benar dan efisien.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait dengan administrasi kantor.
- Mengelola dan memantau anggaran administratif departemen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Officer atau posisi serupa di perusahaan terkemuka.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Fleksibel dan dapat bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang