Office Administrator (Administrasi Perkantoran)

PT Jinlilai Trading Indonesia · 📍 Jakarta Utara, Jakarta Raya, Indonesia · Diposting 2026-10-06

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 5000000 - Rp 8000000 per bulan

PT Jinlilai Trading Indonesia, perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan internasional, sedang mencari Office Administrator (Administrasi Perkantoran) yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola sistem dan data kantor secara efisien guna meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan kami.

Sebagai Office Administrator, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional kami untuk memastikan semua proses administratif berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP kami untuk mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memantau kinerja kantor. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun di bidang administrasi perkantoran, Anda akan membantu kami mencapai target operasional yang telah ditetapkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola jadwal dan agenda staf kantor menggunakan Google Calendar dan Microsoft Outlook.
Memproses dan mengatur dokumen resmi dan operasional menggunakan sistem ERP kami.
Mengkoordinasikan pertemuan dan acara kantor, termasuk pengiriman undangan dan penyiapan ruang.
Memantau penggunaan sumber daya kantor dan memastikan semua peralatan dan perangkat lunak berfungsi dengan baik.
Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan pesan instan.
Memastikan semua data kantor disimpan dan diarsipkan dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen.
Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembayaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Administrator atau posisi serupa.
Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
Pengalaman dengan sistem ERP atau perangkat lunak manajemen kantor adalah keuntungan.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Berpengalaman dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan kantor.